Arviointi ja tiedon tuottaminen systemaattiseksi sosiaali- ja terveysalojen järjestöihin

Projektin päätavoitteena on lisätä sosiaali- ja terveysalan järjestöjen valmiuksia oman toiminnan ja sen laadun systemaattiseen kehittämiseen ja samalla luoda edellytykset toiminnan tuloksia ja vaikutuksia koskevan seurantatiedon tuottamiseen RAY:n linjausten mukaisesti. Välillisesti tavoitteena on tehostaa RAY:n myöntämien avustusten käyttöä eli parantaa rahoitettavan toiminnan laatua.Projektin ensimmäisenä osatavoitteena on kehittää kohdejärjestöjen tarpeista lähtevät mallit ja käytännöt järjestöjen toimintaa ja sen tuloksia koskevan tiedon tuottamiseen, arvioimiseen, seurantaan ja hyödyntämiseen. Käytännössä jokaisen kehittämisprojektin kohteena olevan järjestön kanssa kehitetään tiiviissä yhteistyössä konkreettiset mallit itsearvioinnin toteuttamiseen sekä tiedon keräämiseen järjestöjen toimintaa toteuttavilta tahoilta, asiakkailta/toiminnan kohderyhmiltä kumppaneilta/sidosryhmiltä sekä vapaaehtoisilta. Toisena osatavoitteena on integroida arvioiva ajattelu ja toimintatavat kiinteäksi osaksi kohdejärjestöjen toimintaa. Kolmas ja edelliseen liittyvä osatavoite on arviointikäytäntöjä ja arviointitiedon hyödyntämistä koskevan tietouden lisääminen yleisemmin sosiaali- ja terveysalan järjestöjen keskuudessa. Neljäntenä osatavoitteena on nimetä kuhunkin kohdejärjestöön arvioinnin ja seurannan vastuuhenkilöt yhdessä kohdejärjestön kanssa.

Projektissa saavutettiin tavoiteltu kohderyhmä eli pienet järjestöt. Vuosien 2013–2016 aikana projekti teki kehittämistyötä yhteensä 36 kohdejärjestön kanssa. Projekti tavoitti varsinaisten kohdejärjestöjen lisäksi myös suuren määrän sote-järjestöjä projektin nettisivuilla jaettujen arvioinnin työkalujen ja itsearviointioppaan, koulutusten ja muissa tapahtumissa esiintymisen ja mukana olon kautta.

Mukana olleiden kohdejärjestöjen kanssa luotiin yhteisissä tapaamisissa kunkin järjestön tarpeita vastaavat palautteenkeruu- ja itsearviointimallit. Niiden avulla järjestöt saavat kerättyä tietoa toimintansa tuloksellisuudesta ja vaikutuksista suhteessa toiminnan tavoitteisiin sekä kehittämistarpeista. Luodut mallit tukevat näin järjestöjen omaa kehittämistyötä sekä raportointia rahoittajalle.

Palautekyselyiden perusteella järjestöt arvioivat projektin erittäin hyödylliseksi. ARTSI-projektin koettiin auttaneen järjestöjä kehittämään omia arviointi- ja tiedonkeruumenetelmiä. Järjestöt vastasivat pystyneensä hyödyntämään ARTSI-projektin avulla kehitettyjä tiedonkeruumalleja oman

toimintansa kehittämisessä, ja suurin osa koki, että kehitetyt mallit jäävät käyttöön järjestössä. Projektin avulla järjestöt ovat myös hahmottaneet, mikä arvioinnissa on olennaista ja millä tavalla hyvin tehty arviointityö palvelee rahoittajien vaatimusten lisäksi järjestön oman toiminnan kehittämistä. Kehittämistyön avulla järjestön toiminta suhteessa toiminnalle asetettuihin tavoitteisiin on jäsentynyt järjestön työntekijöille paremmin.